Tin mới

DANH SÁCH ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN 2017
Bạn là sinh viên năm cuối thuộc khối ngành kế toán ? Bạn sắp thực tập và bạn muốn biết với kế toán thì các thầy cô sẽ...
Quyết toán thuế 2016 - những công ty thương mại dịch vụ cần chú ý những gì?
Tháng 3 sắp tới là giai đoạn vô cùng bận rộn của các công ty  cũng như các doanh nghiệp và cá nhân khi quyết toán thuế...
Thủ thuật biến hồ sơ của bạn phù hợp với bất kỳ công việc nào
Bước đầu tiếp cận với nhà tuyển dụng chính là CV xin việc của bạn. Nó giống như một thông điệp đưa bạn đến với cơ hội...
Những lưu ý cần thiết cho quyết toán thuế  thu nhập cá nhân 2016
Bạn là người tham gia lao động và có thu nhập. Bạn phải thực hiện quyền và nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân cho Nhà...
Thế nào là công tác phí? Những quy định về công tác phí trong doanh nghiệp
Chi phí công tác là một nghiệp vụ phát sinh thường xuyên xảy ra trong các doanh nghiệp, để cho công việc hạch toán công...

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Tách họ tên trong excel không dùng hàm - Tách 1000 họ tên trong 10 GIÂY siêu nhanh (có Video)

14/11/2016 02:16

Ở video này, Tin học Đức Minh giới thiệu cho các bạn thủ thuật tách họ và tên cực nhanh, có thể tách một danh sách đến HÀNG TRIỆU CÁI TÊN chỉ trong vòng khoảng 10 GIÂY. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho các bạn. Nếu có thắc mắc gì các bạn để lại comment nhé! Tin học Đức minh sẽ giải đáp cụ thể cho các bạn

Tách họ tên trong excel không dùng hàm - Tách 1000 họ tên trong 10 GIÂY siêu nhanh (có Video)

Tại mục kiến thức tin học văn phòng của Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh đã có một bài viết về cách tách họ và tên trong excel để sắp xếp họ tên theo thứ tự abc tại: http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2768/Cach-tach-ten-de-sap-xep-ten-theo-abc-trong-excel-2003-2007-2010-2013.html. Tuy nhiên, thủ thuật đó khá là dài dòng và phức tạp cùng một đống hàm trong excel như left, right, len, find, substitute, … sau đó trộn các công thức lại. Nếu những bạn mới tiếp xúc với excel thì chắc khó có thể áp dụng thủ thuật đó. Bởi vậy trong phạm vi bài viết này Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn một cách tách họ tên nhanh hơn rất nhiều, chỉ mất khoảng 10 – 20 giây. Ngoài ra còn có video hướng dẫn cụ thể và chi tiết. Nếu xem video các bạn chưa nắm được thì các bạn coi các bước dưới đây nhé:

Video hướng dẫn:

 

1. Trước khi tách riêng hai phần họ và tên trong excel

Các bạn cần copy cả cột họ và tên sang hai cột riêng là cột họ và cột tên như trong video trên

2. Tách riêng phần tên tại cột tên

- Bước 1: Bôi đen cả cột tên sau đó nhấn Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace trong excel. Gõ vào box “Find” hai ký tự, thứ nhất là dấu hoa thị (*) (ấn Shift + 8), thứ hai là dấu cách (Space – nút dài nhất bàn phím) --->  “* “. Ở box “Replace” bên dưới các bạn không cần viết gì cả

- Bước 2: Nhấn vào “Replace All” hoặc Alt + A, phần tên sẽ được trích ra. Bản chất ở đây là chúng ta thay toàn bộ mọi ký tự từ dấu cách cuối cùng trở về  bằng rỗng.

3. Tách riêng phần họ tại cột họ

- Bước 1: Bôi đen cả cột họ sau đó nhấn Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace. Gõ vào box “Find” hai ký tự, thứ nhất là dấu cách (Space – nút dài nhất bàn phím), thứ hai là dấu hoa thị (*) (ấn Shift + 8) --->  “ *“. Ở box “Replace” bên dưới các bạn không cần viết gì cả

- Bước 2: Nhấn vào “Replace All” hoặc Alt + A, phần họ sẽ được trích ra. Bản chất ở đây là chúng ta thay toàn bộ mọi ký tự từ dấu cách đầu tiên trở đi bằng rỗng.

- Bước cuối: Tận hưởng thành quả :)

 

Tin học Đức Minh xin chúc các bạn thành công và thấy hữu ích. Nếu các bạn có thắc mắc gì thì hãy comment ngay bên dưới để Tin học Đức Minh giải thích cho các bạn nhé!

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN