Tin mới

Thu nhập nào phải nộp thuế? Thu nhập nào được miễn thuế?
Chúng ta đang ở thời điểm những ngày cuối của tháng 3 – tháng của quyết toán các loại thuế. Là người tham gia lao động...
Nguyên tắc và phương pháp hạch toán thuế xuất - nhập khẩu trong doanh nghiệp (TT133)
Xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh trên phạm vi quốc tế, hành vi buôn bán của một doanh nghiệp không phải riêng lẻ...
Kỹ năng Excel cho dân Kế toán làm báo cáo Phần 2
Tiếp tục với phần 1 các kỹ năng Excel cho dân kế toán làm báo cáo, Kế toán tin học Đức Minh sẽ tiếp tục đưa ra những kỹ...
Hệ thống mức lương hưu hàng tháng từ năm 2017 đến năm 2022 mới nhất
Tiền lương là quyền lợi gắn chặt với người lao động cũng như lương hưu sẽ gắn chặt với quyền lợi với những người nghỉ...
Kỹ năng Excel cho dân kế toán làm báo cáo Phần 1
Dân văn phòng nói chung và dân kế toán nói riêng thường xuyên phải báo cáo. Các loại báo cáo từ đơn giản hàng ngày đến...

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Tách họ tên trong excel không dùng hàm - Tách 1000 họ tên trong 10 GIÂY siêu nhanh (có Video)

14/11/2016 02:16

Ở video này, Tin học Đức Minh giới thiệu cho các bạn thủ thuật tách họ và tên cực nhanh, có thể tách một danh sách đến HÀNG TRIỆU CÁI TÊN chỉ trong vòng khoảng 10 GIÂY. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho các bạn. Nếu có thắc mắc gì các bạn để lại comment nhé! Tin học Đức minh sẽ giải đáp cụ thể cho các bạn

Tách họ tên trong excel không dùng hàm - Tách 1000 họ tên trong 10 GIÂY siêu nhanh (có Video)

Tại mục kiến thức tin học văn phòng của Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh đã có một bài viết về cách tách họ và tên trong excel để sắp xếp họ tên theo thứ tự abc tại: http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2768/Cach-tach-ten-de-sap-xep-ten-theo-abc-trong-excel-2003-2007-2010-2013.html. Tuy nhiên, thủ thuật đó khá là dài dòng và phức tạp cùng một đống hàm trong excel như left, right, len, find, substitute, … sau đó trộn các công thức lại. Nếu những bạn mới tiếp xúc với excel thì chắc khó có thể áp dụng thủ thuật đó. Bởi vậy trong phạm vi bài viết này Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn một cách tách họ tên nhanh hơn rất nhiều, chỉ mất khoảng 10 – 20 giây. Ngoài ra còn có video hướng dẫn cụ thể và chi tiết. Nếu xem video các bạn chưa nắm được thì các bạn coi các bước dưới đây nhé:

Video hướng dẫn:

 

1. Trước khi tách riêng hai phần họ và tên trong excel

Các bạn cần copy cả cột họ và tên sang hai cột riêng là cột họ và cột tên như trong video trên

2. Tách riêng phần tên tại cột tên

- Bước 1: Bôi đen cả cột tên sau đó nhấn Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace trong excel. Gõ vào box “Find” hai ký tự, thứ nhất là dấu hoa thị (*) (ấn Shift + 8), thứ hai là dấu cách (Space – nút dài nhất bàn phím) --->  “* “. Ở box “Replace” bên dưới các bạn không cần viết gì cả

- Bước 2: Nhấn vào “Replace All” hoặc Alt + A, phần tên sẽ được trích ra. Bản chất ở đây là chúng ta thay toàn bộ mọi ký tự từ dấu cách cuối cùng trở về  bằng rỗng.

3. Tách riêng phần họ tại cột họ

- Bước 1: Bôi đen cả cột họ sau đó nhấn Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace. Gõ vào box “Find” hai ký tự, thứ nhất là dấu cách (Space – nút dài nhất bàn phím), thứ hai là dấu hoa thị (*) (ấn Shift + 8) --->  “ *“. Ở box “Replace” bên dưới các bạn không cần viết gì cả

- Bước 2: Nhấn vào “Replace All” hoặc Alt + A, phần họ sẽ được trích ra. Bản chất ở đây là chúng ta thay toàn bộ mọi ký tự từ dấu cách đầu tiên trở đi bằng rỗng.

- Bước cuối: Tận hưởng thành quả :)

 

Tin học Đức Minh xin chúc các bạn thành công và thấy hữu ích. Nếu các bạn có thắc mắc gì thì hãy comment ngay bên dưới để Tin học Đức Minh giải thích cho các bạn nhé!

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN