Tin mới

Kế toán thu chi, thủ quỹ và những sai sót cần chú ý phần 1
Kế toán thu chi hay thủ quỹ là những người làm việc trực tiếp với tiền nên có thể xảy ra sai sót nhất định. Vậy để giúp...
Từ 01/06/2017 giảm mức đóng BHXH cho người sử dụng lao động.
Mức đóng bảo hiểm xã hội cho người sử dụng lao động có gì thay đổi? Kể từ 01/06/2017, bạn đọc cần hết sức lưu ý nhé!...
Thu chi hộ kế toán có phải xuất hoá đơn không?
Thu hộ và chi hộ là các khoản thu hộ/ chi hộ mà được uỷ quyền từ các tổ chức hay cá nhân nào đó. Vậy khi thực hiện...
Lương hưu sẽ thay đổi từ năm 2018
Lương hưu là một khoản tài chính giúp bạn sau này khi về già còn có cái chi tiêu. Nhưng từ năm 2018, lương hưu sẽ có...
Hết tiền ngay sau khi có lương? Lý do vì đâu?
Bạn vừa mới nhận lương và cũng không hiểu vì đâu mà lương đã “bay vèo” đi hết?Nghĩ rằng mình còn chưa kịp tiêu gì không...

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Tách họ tên trong excel không dùng hàm - Tách 1000 họ tên trong 10 GIÂY siêu nhanh (có Video)

27/03/2017 12:54

Ở video này, Tin học Đức Minh giới thiệu cho các bạn thủ thuật tách họ và tên cực nhanh, có thể tách một danh sách đến HÀNG TRIỆU CÁI TÊN chỉ trong vòng khoảng 10 GIÂY. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho các bạn. Nếu có thắc mắc gì các bạn để lại comment nhé! Tin học Đức minh sẽ giải đáp cụ thể cho các bạn

Tách họ tên trong excel không dùng hàm - Tách 1000 họ tên trong 10 GIÂY siêu nhanh (có Video)

Tại mục kiến thức tin học văn phòng của Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh đã có một bài viết về cách tách họ và tên trong excel để sắp xếp họ tên theo thứ tự abc tại: http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2768/Cach-tach-ten-de-sap-xep-ten-theo-abc-trong-excel-2003-2007-2010-2013.html. Tuy nhiên, thủ thuật đó khá là dài dòng và phức tạp cùng một đống hàm trong excel như left, right, len, find, substitute, … sau đó trộn các công thức lại. Nếu những bạn mới tiếp xúc với excel thì chắc khó có thể áp dụng thủ thuật đó. Bởi vậy trong phạm vi bài viết này Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn một cách tách họ tên nhanh hơn rất nhiều, chỉ mất khoảng 10 – 20 giây. Ngoài ra còn có video hướng dẫn cụ thể và chi tiết. Nếu xem video các bạn chưa nắm được thì các bạn coi các bước dưới đây nhé:

Video hướng dẫn:

 

1. Trước khi tách riêng hai phần họ và tên trong excel

Các bạn cần copy cả cột họ và tên sang hai cột riêng là cột họ và cột tên như trong video trên

2. Tách riêng phần tên tại cột tên

- Bước 1: Bôi đen cả cột tên sau đó nhấn Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace trong excel. Gõ vào box “Find” hai ký tự, thứ nhất là dấu hoa thị (*) (ấn Shift + 8), thứ hai là dấu cách (Space – nút dài nhất bàn phím) --->  “* “. Ở box “Replace” bên dưới các bạn không cần viết gì cả

- Bước 2: Nhấn vào “Replace All” hoặc Alt + A, phần tên sẽ được trích ra. Bản chất ở đây là chúng ta thay toàn bộ mọi ký tự từ dấu cách cuối cùng trở về  bằng rỗng.

3. Tách riêng phần họ tại cột họ

- Bước 1: Bôi đen cả cột họ sau đó nhấn Ctrl + H để mở chức năng Find and Replace. Gõ vào box “Find” hai ký tự, thứ nhất là dấu cách (Space – nút dài nhất bàn phím), thứ hai là dấu hoa thị (*) (ấn Shift + 8) --->  “ *“. Ở box “Replace” bên dưới các bạn không cần viết gì cả

- Bước 2: Nhấn vào “Replace All” hoặc Alt + A, phần họ sẽ được trích ra. Bản chất ở đây là chúng ta thay toàn bộ mọi ký tự từ dấu cách đầu tiên trở đi bằng rỗng.

- Bước cuối: Tận hưởng thành quả :)

 

Tin học Đức Minh xin chúc các bạn thành công và thấy hữu ích. Nếu các bạn có thắc mắc gì thì hãy comment ngay bên dưới để Tin học Đức Minh giải thích cho các bạn nhé!

 

 

Tác giả bài viết: KhoaPtt

Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100003093540809

 (Add friend mình nhé!)

Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

(Subscribe để nhận được những video mới và hữu ích nhất)

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN