Tin mới

Các tiêu chí để phân loại đơn vị kế toán hành chính sự nghiệp – Kế toán Đức Minh
Kế toán hành chính sự nghiệp là kế toán tại những đơn vị hành chính sự nghiệp như trường học, bệnh viện,… Nó có vai trò...
Hướng dẫn khôi phục mã số thuế - Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế
Trong một số trường hợp được cho phép người nộp thuế có thể khôi phục lại mã số thuế của mình. Đó là những trường hợp...
Khi DN góp vốn bằng tài sản có phải xuất hoá đơn không? - Kế toán Đức Minh
Góp vốn bằng tài sản có xuất hóa đơn hay không? Trường hợp nào thì góp vốn nên xuất hóa đơn? Trường hợp nào thì góp vốn...
Bí quyết giúp những bạn học kế toán có công việc ngay sau khi ra trường – Kế toán Đức Minh   
Vấn đề việc làm luôn thật nan giải và khó khăn cho sinh viên khi vừa mới ra trường bắt đầu vào môi trường tìm kiếm việc...
Khi nào được hoàn thuế GTGT điện tử?- Kế toán Đức Minh
Với những trường hợp như thế nào thì doanh nghiệp được áp dụng hoàn thuế Giá trị gia tăng điện tử? Bài viết sau đây, Kế...

Hình ảnh

Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel CỰC KỲ HAY!!! (CÓ VIDEO HD)

13/07/2017 03:46

Xin chào các bạn, hôm nay Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn cách xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel với phần ví dụ và phân tích cực kỳ cụ thể.
Để các bạn hiểu về kiểu xếp hạng này, thầy Khoa tại Tin học Đức Minh sẽ giúp các bạn phân biệt các kiểu xếp hạng trong excel và cách dùng hàm sumporduct để xếp hạng liên tục trong excel

Cách xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel CỰC KỲ HAY!!! (CÓ VIDEO HD)

---------------------------------------------------------------------------

 

Video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=XgMteOnML9E

 

 

 

Tin học Đức Minh có 2 ví dụ đơn giản như sau:

1. Xếp hạng bình thường bằng hàm Rank trong excel

Đây là cách xếp hạng bình thường = hàm rank trong excel

=RANK(P5,$P$5:$P$10,0)

ĐIỂM TRUNG BÌNH

Xếp hạng bt

 
 

6

6

 

8

2

 

8

2

 

7

4

 

7

4

 

9

1

 

 

 

2. Xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel

 

ĐIỂM TRUNG BÌNH

Xếp hạng
liên tục

 
 

6

4

 

8

2

 

8

2

 

7

3

 

7

3

 

9

1

 

 

Như các bạn thấy ở ví dụ 1, vì có 2 người đồng hạng 2 nên không có người hạng 3 mà chỉ có hạng 4. Tiếp tục lại có 2 người đồng hạng 4 nên excel hiểu là không có ai hạng 5, suy ra chỉ có hạng 6.

--> Cách này có thể đúng với một số bạn, nhưng với một số bạn lại không thích như thế, nhất quyết phải là từ 1,2,3,...., đều đều đều đến xxx… giống như ở ví dụ 2. Vậy để giải quyết bài toán này, các bạn cần nắm được cách dùng 2 công thức đó là sumproduct và countif từ cơ bản đến nâng cao.

3. Xếp hạng 1,2,3,… liên tục không ngắt quãng trong excel bằng SUMPRODUCT

Ví dụ như trong bài này tôi sẽ dùng một hàm là:

=SUMPRODUCT(--($P$5:$P$10>P5),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1

Để hiểu được hàm này tôi sẽ phân tích cho các bạn từng thành phần

- Trong đối số thứ nhất của hàm SUMPRODUCT trên:

(1) Ta bôi đen hết các đối số và vào phần Formulas - Evaluate Formula hoặc nhấn F9 ta sẽ được kết quả là:

=SUMPRODUCT(--({FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1
=> -> nghĩa là có 5 giá trị lớn hơn số 6, 1 giá trị chính là nó nên trả về false, trong excel, false lại tương tương với 0, true tương đương với 1 nên ta lấy đó để làm mối liên hệ với đối số thứ 2. Tương tự với bảng dưới đây:

6

FALSE

0

8

TRUE

1

8

TRUE

1

7

TRUE

1

7

TRUE

1

9

TRUE

1

 

(2) Phân tích đối số thứ 2 ta sẽ có 1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10) ở từng ô trả về giá trị tương tự:

 

6

1

8

0.5

8

0.5

7

0.5

7

0.5

9

1

 

à nghĩa là số 6, 9 xuất hiện 1 lần, 8 và 6 xuất hiện “Unique” 0.5 lần. Cũng tương tự với việc ta lấy số 1 chia cho hàm COUNTIF($P$5:$P$10,P5) rồi kéo xuống.

 

Từ (1) và (2) ta có 2 miền giá trị cho hàm sumproduct:

=> Ta tính thử = hàm sumproduct ở ô giá trị ĐTB là 6 ta sẽ có bảng sau:

 

0

1

1

0.5

1

0.5

1

0.5

1

0.5

1

1

=SUMPRODUCT(H20:H25,K20:K25)

 =3

 

Cũng có thể hiểu đơn giản với tính chất “tính tổng các tích” của hàm product như sau:

= H20*K20+H21*K21+H22*K22+H23*K23+H24*K24+H25*K25

= 0*1+1*0.5+1*0.5+1*0.5+1*0.5+1*1

= 3

Các ô khác các bạn có thể tự phân tích tương tự.

Ở đây các bạn chú ý là thứ hạng lại bắt đầu từ 0 là không hợp lý, vậy các bạn có thể thêm + 1 vào đằng sau công thức nhé.

=SUMPRODUCT(--($P$5:$P$10>P5),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1

Và đây là kết quả :

ĐIỂM TRUNG BÌNH

Xếp hạng bt

Xếp hạng
liên tục

 
 

6

6

4

 

8

2

2

 

8

2

2

 

7

4

3

 

7

4

3

 

9

1

1

 

 

Tin học Đức Minh xin chúc các bạn thành công và ứng dụng tốt thủ thuật excel này!

 

Mọi người nếu copy vui lòng ghi rõ nguồn nhé (đặt link bài viết này ở cuối bài), cám ơn nhiều:

>>> http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2784/Cach-xep-hang-lien-tuc-khong-ngat-quang-trong-excel-CUC-KY-HAY.html

Tác giả bài viết: KhoaPTT

Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100003093540809

Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

 

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác của tác giả:

>>>> 100 thủ thuật trong Excel

>>>> Ẩn dữ liệu trong excel cực hay

>>>> Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững

>>> Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng

>>> Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới!

>>> Cách quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel cực hay

>>> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 (Có video)

>>>Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Excel 

>>> Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail

>>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1: Giao diện

>>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 1)

promotion
  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN