Tin mới

Bao giờ con gái kế toán lấy chồng
“Bao giờ lấy chồng” hay “Sao lần nào về cũng một mình vậy?”, hay “Không dắt thằng nào về cùng à” “Có người yêu chưa?...
Những vấn đề chung về kế toán thuê tài sản
Kế toán thuê tài sản là gì? Sự khác biệt giữa thuê tài chính và thuê hoạt động là như thế nào? Khi doanh nghiệp thực...
Hạch toán chi phí quà tặng tết cho khách hàng và nhân viên
Qùa tặng là một phần không thể thiếu trong mỗi dịp lễ tết trong mỗi doanh nghiệp. Quà tặng để bày tỏ sự cảm ơn đến...
Nợ doanh nghiệp - giải pháp thu hồi nhanh
Cuối năm, doanh nghiệp luôn cần nguồn tài chính để chi trả cho nhiều vấn đề. Nhưng một khoản nợ của doanh nghiệp vẫn bị...
6 bước để săn tìm công việc kế toán
Công việc kế toán tưởng chừng như đơn giản như chính những con số vậy. Nhưng không hẳn nó đã dễ dàng với nhiều người....

Hình ảnh

Được tài trợ

Khuyến mãi lớn của MISA
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel CỰC KỲ HAY!!! (CÓ VIDEO HD)

28/06/2016 03:14

Xin chào các bạn, hôm nay Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn cách xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel với phần ví dụ và phân tích cực kỳ cụ thể.
Để các bạn hiểu về kiểu xếp hạng này, thầy Khoa tại Tin học Đức Minh sẽ giúp các bạn phân biệt các kiểu xếp hạng trong excel và cách dùng hàm sumporduct để xếp hạng liên tục trong excel

Cách xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel CỰC KỲ HAY!!! (CÓ VIDEO HD)

---------------------------------------------------------------------------

 

Video hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=XgMteOnML9E

 

 

 

Tin học Đức Minh có 2 ví dụ đơn giản như sau:

1. Xếp hạng bình thường bằng hàm Rank trong excel

Đây là cách xếp hạng bình thường = hàm rank trong excel

=RANK(P5,$P$5:$P$10,0)

ĐIỂM TRUNG BÌNH

Xếp hạng bt

 
 

6

6

 

8

2

 

8

2

 

7

4

 

7

4

 

9

1

 

 

 

2. Xếp hạng liên tục không ngắt quãng trong excel

 

ĐIỂM TRUNG BÌNH

Xếp hạng
liên tục

 
 

6

4

 

8

2

 

8

2

 

7

3

 

7

3

 

9

1

 

 

Như các bạn thấy ở ví dụ 1, vì có 2 người đồng hạng 2 nên không có người hạng 3 mà chỉ có hạng 4. Tiếp tục lại có 2 người đồng hạng 4 nên excel hiểu là không có ai hạng 5, suy ra chỉ có hạng 6.

--> Cách này có thể đúng với một số bạn, nhưng với một số bạn lại không thích như thế, nhất quyết phải là từ 1,2,3,...., đều đều đều đến xxx… giống như ở ví dụ 2. Vậy để giải quyết bài toán này, các bạn cần nắm được cách dùng 2 công thức đó là sumproduct và countif từ cơ bản đến nâng cao.

3. Xếp hạng 1,2,3,… liên tục không ngắt quãng trong excel bằng SUMPRODUCT

Ví dụ như trong bài này tôi sẽ dùng một hàm là:

=SUMPRODUCT(--($P$5:$P$10>P5),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1

Để hiểu được hàm này tôi sẽ phân tích cho các bạn từng thành phần

- Trong đối số thứ nhất của hàm SUMPRODUCT trên:

(1) Ta bôi đen hết các đối số và vào phần Formulas - Evaluate Formula hoặc nhấn F9 ta sẽ được kết quả là:

=SUMPRODUCT(--({FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1
=> -> nghĩa là có 5 giá trị lớn hơn số 6, 1 giá trị chính là nó nên trả về false, trong excel, false lại tương tương với 0, true tương đương với 1 nên ta lấy đó để làm mối liên hệ với đối số thứ 2. Tương tự với bảng dưới đây:

6

FALSE

0

8

TRUE

1

8

TRUE

1

7

TRUE

1

7

TRUE

1

9

TRUE

1

 

(2) Phân tích đối số thứ 2 ta sẽ có 1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10) ở từng ô trả về giá trị tương tự:

 

6

1

8

0.5

8

0.5

7

0.5

7

0.5

9

1

 

à nghĩa là số 6, 9 xuất hiện 1 lần, 8 và 6 xuất hiện “Unique” 0.5 lần. Cũng tương tự với việc ta lấy số 1 chia cho hàm COUNTIF($P$5:$P$10,P5) rồi kéo xuống.

 

Từ (1) và (2) ta có 2 miền giá trị cho hàm sumproduct:

=> Ta tính thử = hàm sumproduct ở ô giá trị ĐTB là 6 ta sẽ có bảng sau:

 

0

1

1

0.5

1

0.5

1

0.5

1

0.5

1

1

=SUMPRODUCT(H20:H25,K20:K25)

 =3

 

Cũng có thể hiểu đơn giản với tính chất “tính tổng các tích” của hàm product như sau:

= H20*K20+H21*K21+H22*K22+H23*K23+H24*K24+H25*K25

= 0*1+1*0.5+1*0.5+1*0.5+1*0.5+1*1

= 3

Các ô khác các bạn có thể tự phân tích tương tự.

Ở đây các bạn chú ý là thứ hạng lại bắt đầu từ 0 là không hợp lý, vậy các bạn có thể thêm + 1 vào đằng sau công thức nhé.

=SUMPRODUCT(--($P$5:$P$10>P5),1/COUNTIF($P$5:$P$10,$P$5:$P$10))+1

Và đây là kết quả :

ĐIỂM TRUNG BÌNH

Xếp hạng bt

Xếp hạng
liên tục

 
 

6

6

4

 

8

2

2

 

8

2

2

 

7

4

3

 

7

4

3

 

9

1

1

 

 

Tôi và Tin học Đức Minh xin chúc các bạn thành công và ứng dụng tốt thủ thuật excel này!

 

Mời các bạn xem thêm các bài viết cực kỳ hay và tâm huyết tại:

>>> 100 thủ thuật Excel

>>> Sinh viên có nên học thêm tin học văn phòng ?

>>> Chuyển đổi số thành chữ trong excel

>>> Quản lý hàng hóa bằng data validation trong excel

>>> Cách học excel

 

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN