Cách mặc định font chữ trong word - thủ thuật bỏ túi của dân văn phòng

Thực tế hiện nay, có rất nhiều bạn luôn phải làm việc trên Microsoft Office mỗi ngày, tuy nhiên lại chưa biết nhiều về những thủ thuật đơn giản nhưng mang lại hiệu quả đáng kể cho bạn. Hôm nay kế toán Đức Minh sẽ chia sẻ cho các bạn thủ thuật

Trước khi soạn thảo văn bản bạn nên thiết lập Font chữ cho văn bản bởi tất cả những định dạng này sẽ không thay đổi trong quá trình bạn hoàn thiện văn bản, như vậy sẽ giúp bạn giảm bớt thời gian làm việc. Các lệnh liên quan đến thiết lập Font chữ cho văn bản nằm ở nhóm lệnh Font trong Tab Home trên thanh công cụ.

Để thay đổi Font chữ bạn nhấp chọn mũi tên trỏ xuống trong mục trên tên Font chữ, một danh sách liệt kê các Font chữ có trong hệ thống xuất hiện, bạn chọn tới Font chữ cần thiết lập. Thông thường chúng ta chọn kiểu chữ Time New Roman cho văn bản.

Tiếp theo bạn chọn cỡ chữ trong mục Font Size, ngoại việc chọn những cỡ chữ có sẵn trong danh sách bạn cũng có thể nhập trực tiếp cỡ chữ cần thiết lập vào ô này. Thông thường với văn bản chúng ta chọn cỡ chữ 14.

Trước khi soạn thảo thường thì các bạn hay cài đặt font chữ và cỡ chữ trong Font đầu tiên. Việc làm đó đơn giản nhưng nếu bạn phải làm việc nhiều với Word thì việc đặt font và cỡ chữ sẽ rất mất thời gian.

Để giảm thiểu thời gian dành cho việc đặt font và cỡ chữ, các bạn hãy thiết lập font và cỡ chữ mặc định. Như vậy từ lần sau khi các bạn mở Word sẽ không cần đặt font hay cỡ chữ nữa vì font và cỡ chữ đã được cài mặc định theo nhu cầu của các bạn.

Dưới đây là mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập font và cỡ chữ mặc định trong các giao diện Word

1.Đối với giao diện Word 2003

Vào thẻ Format rồi chọn Font, bạn sẽ thấy hộp thoại Font hiển thị ra với nội dung như sau:

• Font: Chọn Font chữ và xem lại kiểu chữ trước khi chọn trong mục Preview. Thông thường mình sẽ chọn kiểu Time New Roman

• Font style: Chọn kiểu Regular, đây là chữ bình thường.

• Size: Chọn Kích thước chữ, thông thường cỡ chữ 10 – 13 là trung bình, kích thước sẽ tùy thuộc vào kiểu Font chữ.

Sau khi thực hiện xong thì nhấn vào nút Default. Khi xuất hiện hộp thông báo thì nhấn Yes để đồng ý.

Sau đó các bạn nhớ tắt các chương trình Word đang mở mà khởi động lại Word tiến hành mặc định và xem thành quả nhé.

2. Đối với giao diện Word 2007

Bước 1: Vào tab Home, kích chọn mũi tên ở góc dưới trong nhóm Font để mở hộp thoại.

Bước 2: Chọn Font chữ muốn đặt làm mặc định, kiểu chữ và size mong muốn trong hộp thoại Font. Sau đó nhấn nút Default… để tiến hành cài đặt.

Bước 3: Chọn Yes để hoàn thành rồi khởi động lại Word là được.

3. Phiên bản Word 2010

Bước 1: Chọn biểu tượng trong Font (hoặc tổ hợp Ctrl + D).

Bước 2: Trong hộp thoại Font các bạn chọn Font và Size theo ý muốn của mình, sau đó nhấn Set As Default để cài đặt mặc định.

Bước 3: Trên hộp thoại vừa hiện thị ra, bạn chọn chọn All documents based on the Normal template để ứng dụng font mặc định này cho tất cả các văn bản Word được xử lý sau này. Nhấn OK để hoàn tất và khởi động lại Word.
 

4. Phiên bản Word 2013, 2016

Với Microsoft Word 2013, 2016, các bạn thao tác các bước tương tự Microsoft 2010 để cài đặt font và cỡ chữ mặc định.

Trên đây là cách thiết lập font và cỡ chữ mặc định trong Word, các bạn có thể dựa vào các bước ở trên để thiết lập vào Word cho máy tính của bạn để rút ngắn thời gian dành cho việc đặt font và cỡ chữ trong mỗi lần soạn thảo văn bản.

Để tham khảo thêm các thủ thuật tin học, bạn có thể truy cập vào địa chỉ dưới đây:

http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/Kien-thuc-tin-hoc-van-phong

hoặc tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng tại trung tâm Kế toán tin học Đức Minh, đang có rất nhiều ưu đãi đang đón chờ các học viên tương lai!

Kế toán Đức Minh chúc các bạn thành công!

-Phương Thảo-

• Chia sẻ
• Tweet