5 loại hoá đơn quan trọng mà kế toán cần phải biết – Kế toán Đức Minh 

Hàng ngày, trong công việc kế toán, bạn được tiếp nhận rất nhiều loại hóa đơn, nhưng không phải hóa đơn nào cũng được cơ quan thuế chấp nhận. Là một kế toán bạn nên nắm rõ được các loại hóa đơn nào cần lấy để phục vụ cho công việc của mình và hóa đơn nào không cần thiết.

Loại 1 - Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng

- Là hóa đơn có dòng thuế GTGT trên tờ hóa đơn, khi các bạn mua hàng hóa hoặc dịch vụ của Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sẽ xuất hóa đơn này cho bạn. Và đây là loại hóa đơn tài chính Cơ quan thuế quản lý và các bạn phải báo cáo cho Cơ quan thuế định kỳ hàng quý nên đây là loại hóa đơn tài chính mà thuế chấp thuận được khấu trừ VAT đầu vào (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) và được chấp nhận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN

>>> Hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn trực tiếp khác nhau ở điểm nào?

>>> Cách xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn giá trị gia tăng

Loại 2 - Hóa đơn bán hàng (hóa đơn trực tiếp)

Hóa đơn bán hàng (hóa đơn trực tiếp)

- Là hóa đơn bán hàng (hay còn gọi là hóa đơn trực tiếp) trên hóa đơn không có dòng thuế GTGT

- Khi các bạn mua hàng hóa dịch vụ của những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì những doanh nghiệp này sẽ xuất hóa đơn trực tiếp cho các bạn hoặc khi các bạn mua hàng hóa hoặc dịch vụ của các hộ và cá nhân kinh doanh

 - Đây là loại hóa đơn thuế quản lý và các bạn cũng phải báo cáo cho cơ quan thuế biết định kỳ hàng quý nên đây là loại hóa đơn tài chính mà thuế chấp thuận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.

>>> Phân biệt hoá đơn GTGT và hoá đơn bán hàng.

3.  Các loại phiếu thu, chứng từ của một số ngành đặc thù được lập theo quy định của pháp luật

 Hóa đơn -Phiếu thu tiền cước vận chuyển

Khi các bạn mua hàng hóa hoặc dịch vụ của vận chuyển hàng không (ví dụ như mua vé máy bay), hoặc phí dịch vụ ngân hàng thì sẽ được những hóa đơn đặc thù mà không có tên là hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng mà là phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng. Nhưng đây cũng chính là hóa đơn tài chính và thuế quản lý cũng như định kỳ phải báo cáo cho cơ quan thuế nên sẽ được chấp thuận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN Và chấp thuận được khấu trừ VAT đầu vào (nếu công ty của các bạn tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).

>>> Những điều mà kế toán cần phải biết về chi phí vé máy bay – Kế toán Đức Minh 

Loại 4 - Hóa đơn lẻ

Hóa đơn lẻ

Hóa đơn lẻ là loại hóa đơn mà Cơ quan thuế không quản lý hóa đơn này và Các công ty cũng không phải báo cáo hóa đơn này cho Cơ quan thuế. Do thuế không quản lý hóa đơn này nên hóa đơn này sẽ không được thuế chấp thuận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN. Do đó, khi các bạn mua hàng hóa và dịch vụ của các doanh nghiệp thì các bạn lưu ý là hỏi họ có xuất được hóa đơn tài chính không (Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng không )? thì các bạn mới mua hàng hóa và dịch vụ. Và doanh nghiệp nào khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ mà sử dụng hóa đơn bán lẻ này để gửi cho khách hàng là doanh nghiệp này đang có hành vi TRỐN THUẾ, GIAN LẬN THUẾ

>>> Phân biệt trốn thuế, tránh thuế - mức phạt đối với hành vi trốn thuế, gian lận thuế

>>> Hãy tránh thuế văn minh thay vì trốn thuế vi phạm pháp luật - KTĐM

>>> Một vài điều mà kế toán cần lưu ý về hóa đơn lẻ - Kế toán Đức Minh

>>> Hóa đơn chứng từ thế nào là hợp pháp, hợp lệ

Loại 5- Hóa đơn khác (như tem,vé,thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…)

Khi các bạn mua hàng hóa và dịch vụ của những công ty vận tải hành khách thì các bạn sẽ có những hóa đơn như sau:

Vé xe hành khách

Đây là loại hóa đơn đặc thù của những công ty chuyên kinh doanh vận tải hành khách. Và đây là loại hóa đơn mà Cơ quan thuế quản lý và Công ty cũng phải định kỳ báo cáo cho cơ quan thuế, nên đây là loại hóa đơn mà thuế chấp thuận là chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN.Và cũng được khấu trừ VAT đầu vào (nếu công ty của các bạn tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), nhưng do giá trị nhỏ thường khi đi làm các bạn hạch toán cả phần thuế GTGT vào chi phí

- Ngọc Anh –

>>>Những thay đổi quan trọng về hóa đơn áp dụng từ ngày 01/01/2018

>>> Các loại hóa đơn thương mại
>>> Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giá, phí, lệ phí, hoá đơn

• Chia sẻ
• Tweet